Datenschutzerklärung

1.
Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SD Event GmbH

Am Schloss 3

46487 Wesel

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung: Petra Beichert

Telefon: +49 2859 9096 20

E-Mail: info@schlosshotel-diersfordt.de

2.
Datenschutz-beauftragte/r

Wir haben für unser Unternehmen keine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen einer Bestellpflicht nicht vorliegen. In allen Angelegenheiten des Datenschutzes erreichen Sie uns unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

3.
Allgemeines, Begriffe und Rechts-grundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Verwendete Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“) entsprechen den Definitionen des Art. 4 DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Zweck:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Anfragen);
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung);
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

4.
Hosting

Diese Website wird auf der Plattform des Anbieters Wix gehostet (Wix.com Ltd. bzw. die für den EWR vertragschließende Wix-Gesellschaft). Wix verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere technische Verbindungsdaten und sämtliche Daten, die über die Website erhoben werden. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die (ggf. gekürzte) IP-Adresse. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.

6.
Cookies und Einwilligungs-management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Für alle nicht notwendigen Cookies und Technologien (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7.
Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns eine Anfrage zukommen lassen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, geplantes Hochzeits- bzw. Veranstaltungsdatum, Anzahl der Gäste, Angabe zu einer freien Trauung, Budgetrahmen sowie Ihre Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt (TLS).

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insb. § 257 HGB, § 147 AO bei Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses).

8.
Reichweiten-messung und Webanalyse

Sofern Analyse- oder Reichweitenmessungs-Werkzeuge eingesetzt werden (z. B. Wix-Analytics, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta-Pixel), sind diese hier mit Anbieter, Zweck, verarbeiteten Daten, Speicherdauer und Rechtsgrundlage zu beschreiben. Setzen solche Werkzeuge nicht notwendige Cookies oder Kennungen, erfolgt der Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Werden keine solchen Werkzeuge eingesetzt, ist dieser Abschnitt vor Veröffentlichung zu entfernen.

9.
Präsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil bei Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf dieses Profil; eine Datenübertragung an Meta findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Plattform besuchen. Für die Verarbeitung auf der Plattform selbst ist Meta verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise von Meta. Rechtsgrundlage für unsere Außendarstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10.
Empfänger und Auftrags-verarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der genannten Zwecke und auf einer zulässigen Rechtsgrundlage. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting), sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und dürfen Daten ausschließlich weisungsgebunden verarbeiten.

11. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher – etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch Standardvertragsklauseln einschließlich ergänzender Maßnahmen.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

13.
Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
Löschung (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

14. Widerspruchs-recht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf · Telefon: 0211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de

16.
Datensicherheit

Wir setzen während des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Stufe ein. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutz-erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: Mai 2026